Deze periode ben ik ook weer aan de slag geweest voor een opdrachtgever. Dit heb ik niet alleen gedaan, dit deed ik samen met twee andere klasgenoten. Meer weten over mijn ervaring met dit project? Lees dan snel verder!
Videobrouwers Leeuwarden
Toen er met coaching bekend werd gemaakt dat Videobrouwers één van de sideprojects was voor deze periode, heb ik mij meteen ingeschreven. Ik hoopte door deze opdracht het bedrijf een beetje te leren kennen. Videobrouwers staat namelijk op mijn lijstje voor potentiële stageplekken, daarnaast is het ook een mooie kans voor mij om eens te kijken bij een videoproductiebedrijf.
Videobrouwers is van Karim en Marco, zij produceren video's voor verschillende merken en bedrijven. De opdracht hield in dat we mannen moesten ondersteunen met hun social media kanalen. Karim en Marco gaven aan graag advies te willen hebben voor hun Facebookpagina, Instagram account en LinkedIn pagina. Daarnaast met de nieuwe huisstijl op komst wilde ze ook een nieuwe stijl gaan doorvoeren op hun social media kanalen. Tot slot mochten wij alle drie, individueel mee tijdens een draaidag om behind the scenes materiaal te maken die vervolgens als content kon geplaatst worden op de socials. Dit deed ik alles deed ik samen met twee klasgenoten, Myrthe en Marjolein. Videobrouwers is bijna niet actief op social media, zo was hun laatste post ergens in november van 2020. Met deze opdracht hoopte ze op nieuwe ideeën en ingevingen voor hun social media kanalen.
Mijn rol in dit project?
Voor dit project heb ik zoveel mogelijk de leiding op mij genomen. Zo heb ik onderling de taken verdeeld, een Teams-omgeving aangemaakt en heb ik voor groot deel de communicatie opgepakt met Karim en Marco. Uiteraard deed ik dit niet alleen, maar samen in overleg met Myrthe en Marjolein. Wat ik wilde bereiken was een prettige samenwerking tussen ons en Videobrouwers. Daarnaast wilde ik ervoor zorgen dat wij als groepje zo goed mogelijk voldeden aan de vraag van de opdrachtgever. Wat er van mij verwacht werd tijdens dit project, was dat ik mijn kennis als content creator kon gaan toepassen voor de opdracht en daarbij goede (eind)producten opleverde. Mijn klasgenoten verwachte van mij een actieve houding en nette communicatie naar hun toe. Van mijzelf verwachte ik een actieve en nette houding naar zowel Karim en Marco als aan mijn klasgenoten Myrthe en Marjolein.
Hoe hebben we dit aangepakt?
Nadat het groepje bekend gemaakt was, hebben we ons eerste overleg diezelfde dag nog gehad. Ik kwam met voorstel om een korte analyse te doen van de socials ter voorbereiding op de briefing (die later die week nog zou plaatsvinden). Vervolgens hebben we een Teams overleg gehad met Karim en Marco en ook was onze coach Frits hierbij aanwezig. Na dit overleg zijn Myrthe, Marjolein en ik in Leeuwarden op kantoor geweest bij de heren om de opdracht beter door te spreken. Na dit overleg in Leeuwarden heb ik een debriefing uitgewerkt om de opdracht helder op papier te krijgen. Ook hebben we daarna de taken verdeeld, een planning gemaakt en deadlines gezet. Tijdens het project hebben we meerdere keren overleg gehad via Teams en via WhatsApp. Aan het einde van de periode hebben we als groepje nog een eindgesprek gehad op het kantoor in Leeuwarden met de opdrachtgever.
De taakverdeling
- Marjolein: contentkalender, advies voor plaatsingstijden en Instagram posts
- Myrthe: hashtagonderzoek, advies voor hashtags, content voor LinkedIn pagina en een gesponsord bericht voor op Instagram
- Daan: nieuwe feedstijl ontwikkelen, advies voor het plaatsen van berichten, Instagram videoposts
Het resultaat van dit project
Als eindproduct hebben we als groepje een rapport gemaakt met daarin onze social media analyse, advies voor het plaatsen van berichten en nieuwe ideeën voor content. Daarnaast heb ik een nieuwe stijl voor de social media kanalen ontwikkeld en hebben we als groepje content gemaakt die Videobrouwers kan gaan plaatsen op hun social media. Met een kleine aanpassing is het eerste bericht inmiddels geplaatst.
Download hierboven ons rapport
Hoe heb ik dit project ervaren?
Ondanks dat de communicatie niet altijd helemaal lekker verliep tussen ons als groepje en Videobrouwers, heb ik dit project als leuk en leerzaam ervaren. Karim en Marco zijn erg druk met hun werk en goed op elkaar afgespeeld, zo goed zelfs dat ze soms vergaten ons erin te betrekken. We werden hier van te voren over gewaarschuwd, maar toch vonden we het lastig om na twee keer een bericht te sturen nog een keer aan te lopen dringen. In het eindgesprek hebben we dit ook besproken. Daarbij werd er ook aangegeven om in het vervolg toch directer contact te zoeken. Zo liep het meeste contact via de groepsapp, die door Karim en Marco niet altijd gelezen werden. Achteraf was het handiger om eventueel te bellen over de stand van zaken. Daarnaast kwam er uit ons eindgesprek naar voren dat Karim en Marco tevreden waren met onze samenwerking. We waren beiden van mening dat we er meer tijd in hadden willen steken dan hoe het nu was gelopen. Door de mindere communicatie moesten we veel op elkaar wachten, hierdoor konden wij onze gemaakte content niet zelf plaatsen op de socials wat eerst wel de bedoeling was.
Ikzelf ben tevreden over ons geleverde werk, we hadden graag nog het effect willen zien van ons werk. Zo was ons doel om van de 749 volgers naar de 1.000 te gaan. We zullen moeten afwachten wat de resultaten zullen zijn als Karim en Marco ons werk gaan toepassen. Ik ben van mening dat wat we gemaakt hebben goed past bij de nieuwe huisstijl en dat we goede eindproducten hebben opgeleverd.
Ik vond het erg leuk om mijn kennis als marketing en communicatie medewerker (mijn eerdere studie) weer te kunnen toepassen. Daarnaast heb ik ook zeker wat gehad aan mijn onderzoek naar Instagram wat ik deze periode ook heb gedaan.
Wat ik van deze samenwerking heb geleerd is, als je iets wilt moet je er ook achteraan gaan. Daarbij moet je niet kiezen voor de makkelijk weg, zoals een appje of een mailtje, maar gaan voor de directere aanpak; bellen. Dit vind ik soms nog best lastig aangezien ik niet zo van telefoneren ben. Dit zal ik dan ook gaan toepassen voor toekomstige opdrachten. Ik denk dat als we directer met elkaar hadden gecommuniceerd, we ook meer uit het project hadden kunnen halen. Desondanks ben ik van mening dat dit een geslaagd project is.
Reactie plaatsen
Reacties